Systèmes de pointeuses
Badgeage par QR code et photo horodatée, en deux secondes, depuis un smartphone, une tablette ou une borne tactile. Un décompte des heures fiable, conforme et prêt pour la paie.
Gagnez du temps
Les heures se calculent au fil des badgeages. Le récapitulatif quotidien et hebdomadaire part à la paie en un clic, sans ressaisie ni consolidation de fichiers.
Réduisez vos coûts
Un tarif unique par site, quel que soit l’effectif, et vos smartphones ou tablettes suffisent. Ni badges à remplacer, ni installation, ni coût par salarié.
Soyez protégé
Chaque pointage est horodaté et accompagné d’une photo, les corrections sont tracées. Vous produisez un décompte incontestable, immédiatement.
Mise en place
Trois étapes suffisent pour passer du cahier de pointage à un décompte des heures fiable et exportable.
Inscription en ligne et ajout de vos salariés. Aucune installation informatique, aucun matériel à commander.
Un QR code unique par établissement, chantier ou site client. Vous l’imprimez et vous l’affichez.
Scan du QR code, photo horodatée, heure enregistrée. Le décompte se construit tout seul, en deux secondes.
L’équipement
Veritemps fonctionne d’abord sans aucun matériel : vos salariés badgent depuis un smartphone ou une tablette. Si vous préférez un point de pointage fixe à l’entrée, la borne tactile Veritemps prend le relais, avec le même compte et les mêmes rapports.
Le mode le plus courant : un appareil déjà présent dans l’entreprise, posé à l’entrée du personnel ou emporté sur le chantier. Rien à installer.
Pour les sites qui veulent un point de badgeage fixe et visible : écran tactile, lecture du QR code et du badge, fixation murale ou sur pied.
Livrée en mode QR code et badge. Les modes biométriques (empreinte, reconnaissance faciale) existent sur certains modèles, mais relèvent du règlement type de la CNIL : analyse d’impact obligatoire et nécessité à démontrer. Nous vous expliquons ce que cela implique avant de les activer.
Les bénéfices
Pensée pour les entreprises qui veulent un décompte fiable sans alourdir leur organisation.
Prise en main immédiate, sans formation : le salarié scanne, confirme, c’est fait. Les responsables retrouvent leurs rapports au même endroit.
Un smartphone ou une tablette suffit, y compris un appareil déjà présent dans l’entreprise. Ni borne murale, ni câblage, ni badges à remplacer.
50 € HT par mois et par site, quel que soit votre nombre de salariés. Sans frais cachés, sans coût d’installation : vous savez ce que vous payez dès le départ.
Le badgeage se fait par lecture d’un QR code affiché : rien à toucher, rien à partager entre salariés, aucun badge à faire circuler.
Photo et horodatage à chaque pointage, historique tracé des corrections, données hébergées dans l’Union européenne conformément au RGPD.
Rapports d’heures générés automatiquement, exportables en Excel ou PDF pour la paie. Fini les recopies et les recoupements de fin de mois.
Fonctionnalités
Du badgeage à l’export pour la paie, sans logiciel supplémentaire ni ressaisie.
Badgeage
Le salarié scanne le QR code du site où il travaille et confirme par une photo. L’heure exacte est enregistrée avec le cliché, ce qui rend le pointage difficilement contestable, dans un sens comme dans l’autre.
Rapports
Le décompte quotidien et le récapitulatif hebdomadaire se construisent au fil des badgeages. L’export est prêt à être transmis au cabinet comptable ou présenté lors d’un contrôle.
Absences
Demandes de congés, absences justifiées, arrêts : tout figure sur le même calendrier que les heures pointées. Vous voyez immédiatement qui est présent, qui est absent et pour quel motif.
Planning
Construisez les plannings par site et par semaine, puis comparez-les aux heures réellement pointées. Les écarts apparaissent avant la clôture de la paie, plutôt qu’après.
Mobilité
Pour les chantiers et les sites clients, la position au moment précis du scan peut être enregistrée. Il s’agit d’un point de contrôle ponctuel, et non d’un suivi permanent des déplacements.
Alertes
Retard de prise de poste, oubli de badgeage, dépassement du volume d’heures prévu : le responsable est alerté en temps réel, pas à la fin du mois.
Conformité
Aucune technologie particulière n’est imposée par la loi. Ce qui compte est de pouvoir justifier, jour par jour et salarié par salarié, des heures réellement effectuées. C’est exactement ce que produit Veritemps.
Dès que les salariés ne suivent pas tous le même horaire collectif, l’employeur doit établir les documents nécessaires au décompte de la durée de travail de chacun (article L3171-2). L’article D3171-8 précise la forme : relevé quotidien et récapitulatif hebdomadaire.
Ils doivent être tenus à la disposition de l’inspection du travail (article L3171-3). Le Code du travail prévoit des amendes contraventionnelles en cas de manquement (articles R3173-1 et R3173-3), certaines appliquées autant de fois qu’il y a de salariés concernés.
Sur les heures supplémentaires, l’employeur doit produire ses propres éléments de décompte face à ceux du salarié (article L3171-4). Un relevé horodaté et régulier est la meilleure défense — et souvent ce qui évite le contentieux.
La Cour de justice de l’Union européenne a jugé le 14 mai 2019 (affaire C-55/18) que les employeurs doivent disposer d’un système objectif, fiable et accessible de mesure du temps de travail quotidien.
Information générale à jour des textes cités, fournie à titre indicatif. Elle ne constitue pas un conseil juridique : les montants d’amende et les obligations applicables à votre situation doivent être confirmés par votre conseil.
Lire le guide completRGPD & CNIL
Un dispositif de pointage traite des données personnelles : il relève du RGPD et des recommandations de la CNIL. Voici, point par point, ce que la réglementation exige et comment Veritemps y répond.
Le RGPD impose de ne collecter que ce qui est nécessaire à la finalité.
Veritemps n’enregistre que l’identité du salarié, l’horodatage du badgeage et la photo prise à cet instant. Aucun suivi d’activité, aucun historique de déplacements.
Les salariés doivent être informés avant la mise en service, et le CSE consulté lorsqu’il existe.
Nous vous fournissons une note d’information type à remettre aux salariés, reprenant la finalité, les données collectées, la durée de conservation et les droits de chacun.
Le traitement doit figurer au registre de l’entreprise, avec une durée de conservation justifiée.
Les durées sont paramétrables et distinguent la photo de badgeage du relevé d’heures, qui doit rester disponible plus longtemps pour l’inspection du travail.
Les données doivent être protégées et leur localisation maîtrisée.
Hébergement sur des serveurs situés dans l’Union européenne, échanges chiffrés, accès restreint aux personnes habilitées et traçabilité des corrections de pointage.
Nos bornes savent lire un QR code, un badge, une empreinte ou un visage. Mais l’empreinte et le visage sont des données biométriques, sensibles au sens de l’article 9 du RGPD : leur usage suppose une analyse d’impact, une nécessité réellement démontrée et le respect du règlement type de la CNIL sur la biométrie au travail. Le consentement du salarié ne suffit pas à l’autoriser.
C’est pourquoi nous livrons par défaut en QR code et badge, avec photo horodatée : même valeur probante, sans les contraintes. Si votre situation justifie un mode biométrique, nous vous exposons d’abord ce que cela implique — plutôt que de vous l’activer sans rien dire.
Photo au badgeage : ce que dit la CNILInformation générale : la conformité d’un dispositif dépend de son paramétrage et de votre organisation. Nous vous accompagnons sur les bonnes pratiques, sans nous substituer à votre conseil ni à votre délégué à la protection des données.
Secteurs
Les contraintes ne sont pas les mêmes en cuisine, sur un chantier ou dans un magasin. Veritemps s’adapte à chaque organisation, y compris en multi-sites.
Coupures, extras et heures de fermeture : chaque service est décompté au réel, sans cahier de pointage à recopier.
Voir la solutionRoulements, gardes et remplacements : les heures des équipes soignantes sont tracées sans passer par le classeur du bureau.
Voir la solutionOuvertures, fermetures et renforts du samedi : les heures de chaque magasin sont consolidées automatiquement.
Voir la solutionUn QR code par chantier : les heures sont affectées au bon site, même quand les équipes se déplacent chaque jour.
Voir la solutionBureaux, télétravail et déplacements clients : un décompte simple et non intrusif du temps de travail.
Voir la solutionAgents isolés, vacations de nuit et sites clients multiples : la présence est attestée site par site.
Voir la solutionTarif
Un tarif unique par site, toutes les fonctionnalités comprises. Pas de prix par salarié, pas de frais d’installation, pas de matériel à acheter.
Tarif par site
50 €HT / mois par site
Quel que soit votre nombre de salariés
Démonstration gratuite et sans engagement. Ensuite 50 € HT/mois par site, résiliable.
À titre de comparaison : une borne de pointage suppose l’achat du matériel, son installation, des badges à commander puis à remplacer, et une maintenance. Veritemps fonctionne avec les smartphones et les tablettes que vous possédez déjà.
Sans frais cachés · Sans coût par salarié · Tout savoir sur le tarif
FAQ
Tarif, conformité, matériel, mise en place : les réponses aux questions que se posent les entreprises avant de choisir un logiciel de pointage.
50 € HT par mois et par site, toutes fonctionnalités comprises, quel que soit votre nombre de salariés. Un site correspond à un établissement, une agence ou un chantier disposant de son propre QR code. La formule sans engagement se résilie à tout moment, et il n’y a ni frais d’installation, ni matériel à acheter, ni coût par salarié.
Oui : Veritemps est une pointeuse conforme RGPD, conçue selon le principe de minimisation : seules les données nécessaires au décompte du temps de travail sont collectées (identité du salarié, horodatage du badgeage et photo prise au moment du pointage). Les salariés doivent être informés du dispositif, une durée de conservation doit être définie et le traitement inscrit dans votre registre. De votre côté, l’information et la consultation du CSE lorsqu’il existe restent des obligations à respecter avant la mise en service.
Non, rien n’est obligatoire : un smartphone ou une tablette déjà présent dans l’entreprise suffit, et le QR code s’imprime sur une simple feuille à afficher à l’entrée du personnel. Si vous souhaitez malgré tout un point de badgeage fixe, nous proposons une borne tactile murale ou sur pied — c’est une option, jamais un prérequis.
Le salarié ouvre l’application, scanne le QR code du site où il travaille et confirme par une photo. L’opération prend environ deux secondes. L’heure est enregistrée avec la photo, ce qui rend le pointage difficile à contester, dans un sens comme dans l’autre.
Vous exportez en quelques clics le décompte quotidien et hebdomadaire des heures de chaque salarié, au format PDF ou Excel. C’est précisément le type de document que l’employeur doit être en mesure de présenter à l’inspection du travail au titre de l’article L3171-3 du Code du travail.
Oui, autant que nécessaire. Chaque site dispose de son propre QR code et de son propre rapport d’heures, et la direction accède à une vue consolidée de l’ensemble. Un salarié peut badger sur plusieurs sites, ses heures étant alors réparties automatiquement. L’abonnement est facturé 50 € HT par mois et par site.
Les données sont hébergées sur des serveurs situés dans l’Union européenne. Elles ne sont ni revendues, ni exploitées à des fins publicitaires, et vous pouvez demander leur export ou leur suppression à tout moment.
Le paramétrage prend généralement moins d’une heure : création du compte, ajout des salariés, génération et impression des QR codes de vos sites. La plupart des entreprises démarrent le jour même. Aucune installation informatique n’est nécessaire.
La photo prise au moment du badgeage rend la substitution immédiatement visible pour le responsable, puisqu’elle montre la personne réellement présente devant l’appareil à l’heure enregistrée.
Un responsable peut corriger ou ajouter un pointage manquant. Chaque correction est tracée dans l’historique, avec l’auteur et la date de la modification, afin que le décompte reste vérifiable.
Oui. La formule sans engagement se résilie à la fin du mois en cours, sans pénalité ni justification. Dans tous les cas, vous récupérez l’export complet de vos données avant la clôture du compte.
Nos bornes en sont techniquement capables, mais elles sont livrées en mode QR code et badge, avec photo horodatée. L’empreinte et le visage sont des données biométriques : leur usage pour du pointage suppose une analyse d’impact, une nécessité démontrée et le respect du règlement type de la CNIL sur la biométrie au travail — le consentement du salarié ne suffit pas. Si vous envisagez ce mode, nous vous exposons ces conditions avant toute activation.
Oui, et c’est le mode le plus courant. Une seule tablette ou un smartphone laissé à l’entrée du personnel suffit pour toute l’équipe : chaque salarié scanne le QR code à tour de rôle, et la photo prise au moment du badgeage identifie la personne réellement présente. Les salariés qui préfèrent utiliser leur propre téléphone peuvent le faire, mais cela ne peut pas leur être imposé.
Démonstration
Laissez vos coordonnées : nous vous rappelons pour une démonstration de 20 minutes, adaptée à votre secteur, à votre effectif et à votre nombre de sites.
Trois informations suffisent : votre nom, votre entreprise et un numéro où vous joindre.
50 € HT/mois par site, tout comprisDémo gratuite, sans engagement
